Technisch beheer gemeentelijke gebouwen

Sinds juni 2024 verzorgen we voor gemeente Alphen aan den Rijn het technisch beheer van 71 gemeentelijke objecten (gebouwen) met bijbehorende terreinen. In totaal ongeveer 40.000 m² bvo (bruto vloeroppervlak). De objecten zijn heel verschillend van aard en variëren van afvalstortplaatsen, kinderboerderijen en begraafplaatsen tot kerktorens, buurthuizen en bibliotheken.

We actualiseren voor de gemeente jaarlijks het MJOP voor deze objecten en geven advies voor het jaarplan. Voor het groot onderhoud, ook wel planmatig onderhoud genoemd, stellen we het gunningsadvies of opdrachtverstrekking op voor de uitvoering van het groot onderhoud. We coördineren en begeleiden de uitvoering van het periodiek onderhoud. Dat houdt vanzelfsprekend ook in dat we de kosten bewaken, de facturen controleren en afhandelen, en de oplevering verzorgen. We begeleiden ook de periodieke keuringen en inspecties en beoordelen de resultaten daarvan. Onze 24/7 storingsdienst draagt zorg voor het aannemen, registreren en (laten) afhandelen van storingsmeldingen en reparatieverzoeken (storingsonderhoud). We monitoren de voortgang en koppelen terug aan de melder en onze opdrachtgever. Periodiek analyseren we de (oorzaak van) storingen en reparaties en adviseren de opdrachtgever hierover.

Door de strakke aansturing, accurate administratie en overzichtelijke managementrapportages van onze afdeling Vastgoedbeheer heeft de gemeente grip op het beheer van deze objecten.