Multi project management voor Jungheinrich

Wat voor Jungheinrich begon als een op zichzelf staande, kleine verbouwing mondde uit in een groot multi project met mogelijk verschillende verbouwingen en uitbreidingen. De hybride werkvorm die sinds de Coronapandemie ook bij Jungheinrich gangbaar is geworden vraagt om een andere inrichting van de werkplekken. Naast voldoende comfortabele en individueel aanpasbare werkplekken moet het kantoor ook beschikken over ruimtes die ontmoeten, samenwerken en de onderlinge verbinding faciliteren en stimuleren. Dus zou er ook een nieuwe ontmoetingsruimte moeten komen. En als we dan…..

Zo stonden er ‘ineens’ acht projecten op de wensenlijst en werd het project een stuk complexer omdat alles in elkaar ingrijpt. We hebben in het verleden bewezen dat we in staat zijn om de regie te houden in dergelijke complexe projecten. Daarom heeft Jungheinrich ons ingeschakeld om voor dit multi project een vijfjaren conceptplan uit te werken en de uitvoering van het project te begeleiden.

Een aaneenschakeling van projecten
Het aanpassen van de werkplekken en het creëren van een nieuwe ontmoetingsruimte vormden de aanleiding voor dit project. De nieuwe ontmoetingsruimte wordt gesitueerd in een deel van het bestaande magazijn, waardoor ook het magazijn aangepast moet worden. Tegelijk bestond de wens om de theoretische en de praktijk trainingsruimtes een upgrade te geven. De vraag was of dat in de toekomst valt in te passen met het oog op de andere plannen. En door de toenemende vraag naar op lithium ion gedreven heftrucks vraagt die werkplaats om een uitbreiding evenals het onderdelen magazijn. Bovendien wil de directie graag weer stappen zetten op het gebied van duurzaamheid door zonnepanelen op het dak te leggen. Elke afdeling heeft zo haar wensen en eisen, maar met name de onderlinge samenhang van de projecten maakt het tot een complex geheel.

Inventarisatie van wensen en eisen
Bij dit multi project komen verschillende externe partijen om de hoek kijken zoals de architect, de interieurontwerper en de aannemer. Vanwege de complexiteit heeft Jungheinrich ons gevraagd om dit project te regisseren. Op die manier heeft Jungheinrich één aanspreekpunt, die ervoor zorgdraagt dat afspraken worden nagekomen en de projecten naar wens worden gerealiseerd.

“Wij verkiezen voor onze (ver)bouwprojecten een neutrale en onafhankelijke partner die garant staat voor kwaliteit en marktconformiteit. Een partner die onze belangen behartigt en die overzicht en structuur kan aanbrengen voor alle betrokken partijen. Kortom een spin in het web met bouwkundige kennis, architectonisch onderlegd, met kennis van wet- en regelgeving (bouwbesluiten) en vooral een nuchtere en realistische blik. Goudkuil Bouwmanagement is voor ons al een aantal jaren die partner en daarom hebben we hen ook gevraagd om dit ‘multi project’ in goede banen te leiden.”
Bart Ravelli, Director Marketing & Office Support

Om zicht te krijgen op alle wensen en eisen hebben we allereerst alle interne stakeholders geïnterviewd om te komen tot een allesomvattend Programma van Eisen. Dit PvE hebben we vervolgens voorgelegd aan de directie en het management.

Het ontwerp
Na akkoord op het PvE hebben we Bloemen Architecten bij het project betrokken om een structuurontwerp te maken dat voldoet aan de puzzel van het Programma van Eisen. Zij hebben het ontwerp vervolgens getoetst aan de wet- en regelgeving, waaronder het bestemmingsplan (vanwege de veranderende verhouding tussen kantoorruimte en bedrijfsruimte), de parkeernorm en de brandveiligheid. Nu we van Jungheinrich groen licht hebben gekregen op het structuurontwerp van de ontmoetingsruimte, gaan we deze verder uitwerken tot een functioneel en gedragen definitief ontwerp. Vaste leverancier Den Hertog Workspace Development gaat het interieurontwerp van de inrichting voor zijn rekening nemen.

Start realisatie

Na de ontwerpfase zullen we in bouwteam proberen met de vaste leverancier onder marktconforme voorwaarden tot uitvoeringsafspraken te komen. Met Liander zijn we in gesprek gegaan, want de huidige energiecongestie gooit roet in de plannen. Er loopt een aanvraag voor verzwaring van het trafohuis. Dit is een noodzakelijk kwaad voor alle projecten omdat de huidige aansluiting niet geschikt is. Die aansluiting moet eerst verzwaard worden en we hebben goede hoop dat dit eind 2024, begin 2025 wordt gerealiseerd.

“We werken al jaren met Goudkuil Bouwmanagement samen; zij kennen ons en ons pand door en door. Ze voelen daardoor aan als verlengstuk van de organisatie. De samenwerking met hen is heel fijn; ze zijn heel down-to-earth, komen afspraken na en denken met ons mee. Bovendien hebben ze alle kennis in huis, elke medewerker heeft zijn specialisme waarmee ze elkaar mooi aanvullen. Dit complexe project ga ik met een gerust hart aan met Goudkuil Bouwmanagement aan mijn zijde.”
Carlyn Trooster, Facility Coordinator

Trots
We merken dat we steeds vaker door opdrachtgevers, zoals Jungheinrich, gevraagd worden om de regie te voeren over projecten. Ook in complexe projecten lukt het ons om het overzicht te behouden en de belangen van de opdrachtgever optimaal te behartigen. Dat is een heel mooie erkenning waar we heel trots op zijn!